Pourquoi utiliser Calendly ?
Calendly est un standard dans la gestion de rendez-vous professionnels. Il permet de gagner du temps, d’éviter les échanges inutiles et de fluidifier l’expérience client. Vous définissez vos disponibilités, et Calendly se charge du reste : détection des conflits d’agenda, confirmation, rappels, génération de lien visio, et même paiement si besoin.
C’est un outil extrêmement utile pour les équipes commerciales, les indépendants, les agences ou les consultants, qui souhaitent cadrer les échanges tout en restant accessibles.
La réservation est simple, fluide, et surtout intégrable nativement dans une page Webflow ou dans un tunnel de conversion.
Comment fonctionne Calendly ?
Une fois connecté à votre calendrier (Google, Outlook, iCloud…), vous créez un ou plusieurs types d’événements : appel stratégique de 30 min, rendez-vous client, session de formation, etc. Pour chaque événement, vous définissez :
- Les plages horaires disponibles
- Les délais minimum ou maximum
- Le formulaire à remplir (nom, email, entreprise…)
- Le lien de visio automatique (Zoom, Meet…)
- Un email de confirmation et de rappel
Vous pouvez ensuite partager un lien public ou intégrer Calendly directement en embed dans Webflow. Calendly s’occupe du reste.
Fonctionnalités principales de Calendly
Prise de RDV automatisée
Choix du créneau, validation en 1 clic, synchronisation avec votre agenda.
Personnalisation des événements
Nom, durée, disponibilité, règles d’accès, formulaires personnalisés.
Intégration visio
Connexion automatique avec Zoom, Meet, Teams, Webex…
Notifications & rappels
Emails de confirmation, rappels automatiques, suivi des annulations.
Outils d’équipe
Routage des rendez-vous, round-robin, attribution par disponibilité, lien partagé.
Exemples d'utilisation de Calendly
- Intégrer un calendrier de prise de RDV sur Webflow pour réserver un audit ou un appel découverte.
- Ajouter un lien de réservation dans un mail de prospection ou une signature mail.
- Organiser des sessions de démo produit sans coordination manuelle.
- Offrir un choix de créneaux d’appel après un téléchargement de lead magnet.
- Coordonner les plannings d’une équipe sales pour dispatcher les leads automatiquement.
FAQ : Questions fréquentes sur Calendly
Calendly est-il gratuit ?
Oui. Une version gratuite existe avec un seul type d’événement. Les formules payantes débloquent des fonctionnalités avancées (multi-types d’événements, branding, intégrations, analytics…).
Peut-on intégrer Calendly dans Webflow ?
Oui. Il suffit d’embed un iframe avec votre calendrier Calendly dans une section de la page, ou de renvoyer vers un lien Calendly personnalisé.
L’outil est-il compatible avec des CRM ou outils d’emailing ?
Oui. Calendly s’intègre à HubSpot, Salesforce, Mailchimp, ActiveCampaign… et peut aussi être connecté à d’autres outils via Zapier ou Make.
Est-il possible de proposer plusieurs types de rendez-vous ?
Oui. Sur les versions payantes, vous pouvez créer différents événements (durée, conditions, agenda) et les répartir selon votre logique métier.
Peut-on connecter plusieurs agendas ?
Oui. Vous pouvez synchroniser plusieurs calendriers pour éviter les conflits (perso + pro, équipe A + équipe B, etc.).
